Secrétaire de Direction

Objectif du poste :

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction, faciliter la communication interne et externe, et contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction.

Missions principales :

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Organiser, planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur et de l’équipe dirigeante.
• Accueil et communication
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, filtrer les appels et messages.
• Gestion du courrier et des documents
• Traiter, classer, archiver le courrier entrant et sortant, préparer les documents, rapports et correspondances.
• Organisation des réunions
• Préparer les convocations, rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des actions décidées.
• Support administratif
• Gérer les commandes de fournitures, organiser les déplacements, gérer les notes de frais et autres tâches administratives.
• Coordination interne
• Faciliter la communication entre les différents services et la direction, assurer le relais d’informations.
• Confidentialité et discrétion
• Garantir la confidentialité des informations traitées et des échanges.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel, métallurgie ou bâtiment.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), bonne rédaction et orthographe.

Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du relationnel, discrétion, réactivité, autonomie.

Langues : Français courant ; la maîtrise de l’arabe est un plus.

Conditions de travail :

· Type de contrat : CDD selon contexte

· Horaires : Temps plein, horaires de bureau classiques

· Rémunération : Selon profil et expérience

Indicateurs de performance (KPIs) :

· Respect des délais dans la gestion administrative

· Qualité et pertinence des comptes-rendus et documents produits

· Satisfaction de la direction et des collaborateurs

· Gestion efficace de l’agenda et des communications

Évolution possible :

· Assistante de direction senior

· Chargée de communication interne

· Responsable administratif