CHARGE D'APPROS /TRANSIT

CHARGE D'APPROS /TRANSIT

Missions principales

L’employé de transit assure les liaisons techniques et administratives relatives à la circulation

internationale des marchandises :

- Réception de la commande client,

- Contrôle de l'existence d'une cotation préalable auprès du service commercial,

- Contrôle de faisabilité (revue de contrat),

- Saisie informatique du dossier, affectation d’un numéro au dossier,

- Accusé de réception de commande aux clients,

- Transmission des commandes aux sous-traitants,

- Suivi des dossiers et contrôle des prestations en cours,

- Information du client sur le déroulement de la prestation (si applicable),

- Compilation de la documentation légale nécessaire,

- Etablissement des factures,

- Contrôle des factures fournisseurs,

- Information (verbale et confirmation écrite) au client lorsqu'un incident a une

influence sur la qualité de la prestation.

Missions exceptionnelles

En fonction du service auquel il est affecté, l’agent de transit peut être amené à renseigner le client

sur la réglementation transport spécifique à certaines marchandises.

Connaissances / savoirs

- Outils informatique (Pack Microsoft Office – Internet)

- Progiciels transit (Satellit – AP+, CARGOWISE)

- Réglementation transport (incoterms)

- Assurances

- Réglementation matières dangereuses (codes IMDG et ADR)

- Réglementation spécifique à certains produits

Savoir-faire

- Communication écrite et orale

- Savoir mettre à jour ses connaissances par rapport aux évolutions de la

réglementaton

- Savoir lire et interpréter un texte réglementaire

Qualités personnelles / savoir-être

- Capacités relationnelles

- Sens commercial

- Réactivité

- Bon sens de l’organisation

- Rigueur

- Méthode

- Travail en équipe

- Esprit d’analyse

- Diplomatie

Compétences requises

- Bac + 2 (minimum) à Bac + 3 : BUT MLT / BTS Transport / LICENCE GOLP

- Maîtrise de l’Anglais

- Bonne connaissance des logiciels bureautiques