Assistante administrative

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative courante
Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus
Classement, archivage physique et numérique des documents
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks

2. Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
Traitement des demandes d’informations
Transmission des messages et orientation vers les bons interlocuteurs

3. Appui à la gestion RH et comptable (selon structure)
Suivi des absences, congés et feuilles d’heures
Préparation de documents pour la comptabilité ou le service paie
Mise à jour des dossiers du personnel
Suivi de plannings

Compétences requises Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Bon niveau d’orthographe et de rédaction

Savoir-être : Rigueur, organisation, sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et réactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

FORMATION / EXPÉRIENCE Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
Une première expérience sur un poste similaire est un atout