Assistant(e)

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction Générale expérimentée âgée de 26 a 30 ans , pour soutenir notre Gérant dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé en veillant à l'organisation fluide de son agenda, en gérant les communications internes et externes, et en assurant la coordination des dossiers stratégiques.

Vos missions principales : · Gestion de l'agenda du Gérant (planification des réunions, déplacements, événements, etc.)
· Prise en charge des appels, emails et courriers
· Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus
· Coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.)
· Suivi des dossiers stratégiques et gestion des priorités
· Préparation de documents et de présentations pour le Directeur Général
· Gestion des projets spécifiques en soutien à la Direction Générale

Profil recherché : · Expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction, idéalement auprès d’un Directeur Général ou d’un cadre dirigeant Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples
· Très bon sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, z)
· Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
· Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent relais d'information
· Bon niveau d'anglais (un atout)

Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des outils de gestion de planning

Compétences linguistiques :
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Anglais courant

Compétences organisationnelles :
• Capacité à gérer plusieurs priorités en respectant les délais.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Qualités personnelles :
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellentes capacités de communication et de relationnel.
• Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative.

Missions spécifiques :
• Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur général.
• Rédaction de comptes rendus de réunions et correspondances.
• Coordination avec les équipes internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre : En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, avec des responsabilités variées et un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise.

Vous bénéficierez également d'un cadre de travail agréable et d'une équipe engagée.