Office Manager

Nous recrutons dans l'immédiat notre Office Manager pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.

Rôle et missions:

• Etre un support Administratif pour tous les collaboreteurs en assurant l'organisation, la gestion administrative quotidienne du siège (gestion du courrier, classement des dossiers et archives en version papier et éléctronique..etc).

• Gérer l'Agenda et déplacements des responsables et des collaborateurs.

• Assurer la coordination interne et gérer les réunions et dossiers de la Direction Générale.

• Suivre la logistique du siège (matériel, entretiens des locaux, contrats des prestataires et leurs factures.

• Assurer la recéption et l'orientation des visiteurs.

Qualités relationnelles et comportementales (Soft Skills)

• Communication et aisance relationnelle :

• Polyvalence et adaptabilité

• Organisation et rigueur

• Autonomie et proactivité

• Résistance au stress et réactivité

• Sens des priorités : Identifier et traiter les tâches les plus urgentes.

• Confidentialité

Compétences techniques (Hard Skills)

• Maîtrise des outils bureautiques :

• Compétences administratives et budgétaires

• Parfaitement Bilingue, la maîtrise de l'anglais est un plus

  Cadre de travail agréable avec possibilité d'évolution.