Assistant(te) du Directeur Général

Etant un point de coordination entre la Direction Générale, les responsables opérationnels et les Projets de la Société, l’Assistant(e) est chargé(e) d’assurer auprès du Directeur Général un appui organisationnel, administratif et opérationnel, en facilitant la gestion de son agenda, la préparation et le suivi de ses réunions, la circulation des informations et le suivi des décisions instructions, plans d'actions et initiatives stratégiques relevant de la Direction Générale, afin de donner au DG une vision claire de leur état d'avancement, des échéances, des difficultés et des points nécessitant son arbitrage.

COMPÉTENCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques. 

• Maîtrise d'Excel ou d'un outil équivalent. 

• Bonne maîtrise des outils de présentation. 

• Maîtrise des outils collaboratifs et de visioconférence. 

• Bonne capacité de rédaction professionnelle. 

• Compréhension des principes de planification, suivi des actions et reporting. 

• Capacité à structurer et synthétiser l'information. 

• Très grande rigueur. 

• Sens de l'organisation et des priorités. 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 

• Capacité d'anticipation. 

• Respect strict des échéances. 

• Capacité à identifier rapidement les points nécessitant une alerte. 

• Discrétion et confidentialité ; 

• Fiabilité ; 

• Autonomie ; 

• Diplomatie ; 

• Fermeté dans les relances ; 

• Excellent relationnel ; 

• Esprit de synthèse ; 

• Sens du service ; 

• Capacité d'anticipation ; 

• Résistance à la pression ; 

• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques. 

 PROFIL RECHERCHÉ 

Formation supérieure en : 

• Management ; 

• Gestion ; 

• Administration ; 

• Ou domaine équivalent. 

Une expérience en assistanat de direction, coordination de projets ou office management constitue un atout important. Une expérience dans un environnement IT, digital ou FinTech serait particulièrement appréciée.