Assistante administrative

Missions du poste: • Assure le standard téléphonique, l'accueil et orientation de toutes
personnes entrant dans nos locaux
• Traite les courriers entrants et sortants ainsi que la réception de la
marchandise
• Participe activement à la communication interne et maintient à jour
les panneaux d'affichage
• Coordonne avec la Direction Administrative et Financière les flux des
documents administratifs
• Coordination avec les moyens généraux du business Center
• Gestion de la fourniture de bureaux et des provisions (café, eau,
etc...)
• Coordonne avec les équipes Trade & Marketing le dispatch et livraisons
de matériels publicitaires
• Consolider les plannings des congés et les absences
• Déplacements en cas de nécessité.

Profil recherché : • Formation secrétariat, administration commerciale
• Langues: français, arabe et anglais
• Bonne maîtrise pack office, excel, word et powerpoint
• Bonne communication écrite et verbale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens du détail