MAGASINIER

Société Privée GALA OIL

Domaine : Distribution et stockage de carburants

Localisation : Aïn El Beida, Hammam Bouhdjar – Wilaya de Aïn Témouchent

Missions principales :

· • Établir les factures conformément aux procédures internes.

· • Assurer la facturation des clients via le système Business Force.

· • Vérifier la conformité des données de facturation avec les dispositions légales.

· • Faire valider les factures par la force de vente.

· • Corriger toute anomalie ou erreur professionnelle détectée.

· • Assurer le suivi des paiements clients via le compte client Business Force.

· • Relancer les clients en cas de retards de paiement.

· • Participer à l’actualisation et au suivi des créances.

· • Assurer l’envoi des factures aux clients et leur bonne réception.

· • Contrôler les délais de règlement et enregistrer les encaissements.

· • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en coordination avec les services concernés.

· • Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées.

· • Suivre les encours et établir un échéancier de facturation.

· • Saisir les règlements clients et les encaissements.

· • Transmettre au service comptable les informations nécessaires au lettrage des comptes.

· • Gérer les demandes et réclamations des clients après validation de la direction commerciale.

· • Participer aux inventaires physiques des éléments de l’actif de l’entreprise.

· • Exécuter toute autre tâche liée aux activités de la structure confiée par le responsable hiérarchique.