Missions du poste :
Taches principales :
1. Vérification des fiches techniques relatives aux appels d’offres :
- Vérification des fiches techniques des équipements soumissionnés pour les appels d’offres.
- Comparaison des fiches techniques avec les exigences et critères d’évaluation spécifiés dans le cahier des charges.
- L’identification des écarts et préparation des rapports pour la Direction technique, afin de garantir la conformité des offres.
- L’identification des non-conformités techniques ou documentaires dans les offres ou les équipements.
- Coordination avec le Département de Commerce Extérieur pour le traitement des non-conformités.
- Transmission des informations nécessaires et des tables de références pour rectifications des anomalies ou pour informer les parties concernées.
2. Assistance dans la gestion des dossiers réglementaires :
- Assister la Direction technique dans la préparation et l’organisation des dossiers réglementaires pour les inspections et audits.
- Préparation les documents nécessaires à la soumissions des équipements aux autorités compétentes (ANPP, MIPH), en collaboration avec la D.T.
3. Contrôle des équipements reçus (conformité et traçabilité):
- Contrôle physique des équipements lors de leur réception pour vérifier leur conformité.
- Mise à jour des registres de traçabilités des équipements reçus et gestion des documents relatifs à leur entrée en stock.
4. Assistance dans la rédaction des contrats et documents techniques :
- Vérification des contrats avec les fournisseurs, en support avec D.T.
- Vérification des termes techniques et juridiques des contrats avant leur la validation par D.T.
5. Coordination entre les Départements pour les taches administratives et techniques :
- Transmission des informations entre le SAV, la logistique et la Direction Technique.
- Suivi les actions décidées en réunion pour garantir leur bonne exécution.
6. Gestion Administrative et Logistique:
- Vérification des spécifications techniques des projets en collaboration avec la Direction Technique.
- Suivi des stocks et gestion des entrées et sorties des équipements, en liens avec la Direction Technique.
- Programmation des livraisons en coordinations avec la Direction Technique et suivi des plannings.
- Suivi des commandes et des projets attribués pour garantir leur bonne exécution dans les délais impartis.
- Assurer le classement des documents techniques.
- Informer son responsable hiérarchique de toute anomalie ou fait saillant afin de ne pas porter préjudice au bon déroulement de l’activité de la Sarl FLUIMED.
- S’assurer que toutes les données techniques et réglementaires soient enregistrées sur ordinateur avec sauve garde.
- D’autres missions pourraient à l’occasion être ordonnées pour palier au surcroit de travail si nécessaire.
