Archiviste

Description:

Nous recherchons deux Archivistes dynamiques et rigoureux pour rejoindre notre équipe à Oran. Le poste s'adresse aussi bien aux jeunes diplômés qu'aux professionnels confirmés disposant d'une expérience de 1 à 5 ans dans l'assistanat ou le secrétariat. Le candidat idéal possède un niveau d'étude TS Bac +2 et souhaite évoluer dans un environnement stimulant en contrat CDD ou mission.

Responsabilités:

• Gérer et organiser les archives physiques et numériques conformément aux procédures internes.

• Assurer la classification, le classement et la conservation des documents administratifs.

• Faciliter l’accès rapide aux informations archivées pour les différents services.

• Mettre à jour régulièrement les bases de données d’archives et veiller à leur sécurité.

• Participer à la mise en place de nouvelles méthodes d’archivage et de gestion documentaire.

• Collaborer avec les équipes d’assistanat et de secrétariat pour optimiser le flux documentaire.

Exigences:

• Diplôme TS Bac +2 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle de 1 à 5 ans en archivage ou gestion documentaire.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d’archives.

• Capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.

• Bonne communication et esprit d’équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Avantages:

• Contrat CDD ou mission avec possibilité de renouvellement.

• Environnement de travail agréable et dynamique à Oran.

• Opportunités de formation et développement professionnel.

• Encadrement par une équipe expérimentée et bienveillante.

• Participation à des projets innovants dans le domaine de la gestion documentaire.