Cadre Chargé(e) des Approvisionnements et Relations Extérieures

1- Responsabilités Principales:

• Suivre et analyser les besoins d'approvisionnement en fonction des prévisions de vente et des stocks.
• Planifier les achats et passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer la gestion des stocks, en optimisant le niveau de stock et en minimisant les ruptures.
• Identifier et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions (prix, délais, qualité, etc.).
• Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, respect des délais, service après-vente).
• Maintenir une relation de partenariat avec les fournisseurs et résoudre les litiges si nécessaire.
• Suivre l'avancement des commandes, s'assurer du respect des délais et de la conformité des livraisons (quantité, qualité, conditionnement).
• Collaborer avec le service logistique pour organiser la réception et le stockage des produits.
• Gérer les retours de marchandises en cas de non-conformité.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour suivre la performance des approvisionnements (taux de service, délais, coûts).
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations pour ajuster les commandes futures.
• Participer à l'élaboration et à la gestion du budget des achats et des approvisionnements.
• Assurer une gestion rigoureuse des coûts et proposer des solutions d'optimisation.
• Assurer une veille sur les évolutions du marché des fournisseurs et des produits.
• Veiller au respect des réglementations en matière d’approvisionnements (normes qualité, conditions de travail, etc.).
• Assurer la bonne gestion des actions d’importations.
• Assurer l’émission de tous les documents d’importations et du domaine relatif.
• Assurer la liaison avec les organismes externes : Fournisseurs, banques, les transitaires…)
• Participe à l’organisation et l’optimisation de la planification des commandes à l’international en fonction des prévisions de ventes, stocks de sécurité, différents délais d’approvisionnement.
• Veiller au respect des exigences légales, normatives des produits importés.

2- Compétences requises :

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des techniques d’approvisionnement et de gestion des stocks.
  • Connaissance des outils de gestion des achats (ERP, logiciels de gestion des approvisionnements).
  • Capacité à négocier avec les fournisseurs et à analyser les offres.
• Compétences organisationnelles :
  • Gestion des priorités et respect des délais.
  • Rigueur et précision dans le suivi des commandes et des stocks.
• Compétences relationnelles :
  • Sens du service et bonnes capacités de communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités personnelles :

• Proactivité et esprit d'initiative.

• Sens de l'analyse et de la prise de décision.

• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression