CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de son équipe, EVENSCOM est à la recherche d'un(e) Chef de projet événementiel.

Le candidat retenu aura pour principales missions :

• Gérer l'ensemble des aspects liés à l'organisation des événements, dans le respect des délais et des budgets définis.

• Entretenir et développer les relations avec les fournisseurs, les équipes des lieux événementiels et les autres contacts du secteur.

• Concevoir et mettre en œuvre les processus créatifs et logistiques relatifs à chaque événement.

• Effectuer des visites sur site et organiser des réunions préparatoires selon les besoins des clients.

• Planifier et coordonner la gestion logistique des événements, notamment :

  • La négociation des contrats et la préparation des lieux.

  • La gestion des listes d'invités.

  • La préparation des espaces de présentation.

  • La sécurité et la restauration.

  • Les transports et les équipements.

  • La décoration et les supports marketing.

• Assurer le bon déroulement des événements et résoudre les éventuels problèmes le jour J.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Expérience réussie en tant que responsable ou coordinateur(trice) événementiel(le).

Compétences requises :

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Très bonne gestion du temps et grand souci du détail.

• Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions rapidement.

• Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.