chargé Ressource Humaines et archives

Chargé(e) des Ressources Humaines & Gestion des Archives

-Lieu d’affectation

Direction Générale / Siège

-Position hiérarchique

- Rattaché(e) à : Directeur Général

- Collabore avec : Service Comptabilité, Moyens Généraux, Service Juridique et l’ensemble du personnel.

-Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, veiller à l’application des politiques RH, gérer les dossiers administratifs du personnel et prendre en charge l’organisation, la conservation et la sécurisation des archives de la Direction Générale.

-Tâches et responsabilités

- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel.

- Gérer congés, absences, pointage, mouvements.

- Mettre à jour les dossiers individuels et bases de données.

- Rédiger les actes : attestations, correspondances et notes.

- Participer au recrutement (tri, convocations, entretiens).

- Contribuer à l’intégration.

- Suivre les évaluations.

- Participer au plan de formation.

-Paie & Relations Sociales

- Préparer les éléments variables de paie.

- Suivre les déclarations sociales.

- Gérer réclamations et demandes.

- Veiller au respect de la législation du travail.

-Gestion des Archives

- Collecter, classer et archiver les documents administratifs et RH.

- Mettre en place un système d’archivage physique et numérique.

- Assurer confidentialité, sécurité et intégrité des documents.

- Mettre en place un plan de conservation et d’élimination.

- Suivre les mouvements d’archives.

-Support à la Direction Générale

- Préparer reportings et tableaux de bord.

- Assurer communication interne.

- Améliorer les processus RH.

- Soutenir la Direction dans les tâches administratives.

-Compétences requises

Compétences techniques

- Législation du travail.

- Procédures RH.

- Archivage physique et numérique.

- Maîtrise bureautique.

- Organisation et rigueur.

- Discrétion et confidentialité.

- Bonne communication.

- Esprit d’analyse.

- Gestion des priorités.

-Profil recherché

- Diplôme en RH, gestion ou équivalent.

- Expérience : 2 à 5 ans.

- Connaissance en archivage.

- Maîtrise bureautique.

- Sens du service et professionnalisme.

-Conditions de travail

- Temps plein.

- Horaires de bureau.

- Manipulation de documents sensibles.

- Travail administratif et organisationnel.