Chargé des Moyens Généraux & Magasin

Mission principale

Piloter l’ensemble des moyens généraux : gestion des sites (siège + autres implantations), magasin, archives physiques et GED, sécurité, nettoyage, en mode full automatisé et optimisé.

Tâches & responsabilités

1. Gestion des moyens généraux (siège + multi-sites)

Gestion opérationnelle des locaux : bureaux, espaces partagés, parkings, équipements, véhicules, etc.

Organisation, planification et suivi des services de sécurité (gardiennage, contrôle d’accès, dispositifs anti-intrusion, gestion des alarmes, consignes d’évacuation, etc.) sur tous les sites

Supervision des prestations de nettoyage : planification, contrôle qualité, suivi des équipes/entreprises de nettoyage sur le siège et les sites distants

Gestion des achats courants : consommables, matériel, services généraux

Suivi des prestataires externes (sécurité, maintenance, nettoyage, fournisseurs divers)

Optimisation des budgets et suivi via outils digitaux (ERP, tableurs automatisés)

Veille à la conformité, à la sécurité globale, et respect des procédures internes multi-sites

2. Gestion magasin & supply chain interne

Réception, vérification et stockage des fournitures, équipements, pièces détachées

Suivi des mouvements de stocks (entrées, sorties, inventaires réguliers)

Gestion des demandes internes (bons de sortie, réapprovisionnement automatisé)

Mise en place d’outils digitaux (codes-barres/QR, ERP/Excel connecté) pour la traçabilité

Optimisation des espaces et flux physiques du magasin

3. Salle des archives & archivage physique

Organisation et sécurisation de la salle d’archives (classement logique, accès réglementé)

Application des procédures d’archivage, de destruction, de confidentialité

Suivi de la législation sur l’archivage physique et audit interne des documents

4. Gestion Électronique des Documents (GED)

Déploiement et animation de la solution GED (arborescence, accès, workflow)

Numérisation et indexation des documents physiques

Contrôle qualité, suivi des taux de digitalisation, et formation des collaborateurs

Suivi RGPD, sauvegardes, plan de continuité (disaster recovery)

Maitrise ODOO ERP .