Planing Coordinator

Missions :

• Suivre l’évolution et les états de stock
• Collecter les informations de conformité sur tout nouveau produit à importer (documentation, étiquetage...etc.)
• Préparer et obtenir les dossiers de Franchises au niveau de la DCP, ministère de l’agriculture, …etc.
• Préparer et obtenir les autorisations d’importations au préalable.
• Tenir un tableau de bord des documents administratifs et plateformes (ministère du commerce)
• Préparer les bons de commande
• Vérifier et suivre les documents de dédouanement avec les fournisseurs
• Envoyer les documents relatifs au dédouanement au transitaire
• Vérifier et envoyer les documents après réception pour domiciliation
• Veiller à la préparation des chèques (surestaries et droits de douane)
• Suivi des dossiers de refus de visas émis par le service de contrôle de répression de fraude.
• Préparer et suivre les demandes de recours (DCP, Ministère du commerce etc.…) jusqu'à l’obtention de réponse favorable.
• Suivre les conteneurs et mettre à jour le tableau de suivi des conteneurs
• Suivre et challenger le déroulement du dédouanement avec le transitaire (étape par étape)
• Transmettre au département administratif les informations liées aux commandes en cours afin de les insérer sur le système
• Insérer sur système les in
• Mettre régulièrement à jour les tarifs douaniers
• Déclarer et suivre les assurances des conteneurs en cours
• Notifier aux magasiniers les prévisions des livraisons de marchandises
• Vérifier les factures du transitaire
• Vérifier les rapports d’expertises

Compétences

• Maitrise de l’outil informatique
• Maitrise de la législation en vigueur en ce qui concerne les procédures d’importations.

Capacités

• Capacité de transmettre les informations
• Capacité de synthèse
• Capacité organisationnelle
• Capacité à aller chercher l’information
• Capacité de négociation

Qualités

• Organisation
• Rigueur
• Négociation
• Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
• Disponibilité
• Concentration

Exigence

• Bac + 4 minimum  
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire