Planing Coordinator

Missions :

• Suivre l’évolution et les états de stock

• Collecter les informations de conformité sur tout nouveau produit à importer (documentation, étiquetage...etc.)

• Préparer et obtenir les dossiers de Franchises au niveau de la DCP, ministère de l’agriculture, …etc.

• Préparer et obtenir les autorisations d’importations au préalable.

• Tenir un tableau de bord des documents administratifs et plateformes (ministère du commerce)

• Préparer les bons de commande

• Vérifier et suivre les documents de dédouanement avec les fournisseurs

• Envoyer les documents relatifs au dédouanement au transitaire

• Vérifier et envoyer les documents après réception pour domiciliation

• Veiller à la préparation des chèques (surestaries et droits de douane)

• Suivi des dossiers de refus de visas émis par le service de contrôle de répression de fraude.

• Préparer et suivre les demandes de recours (DCP, Ministère du commerce etc.…) jusqu'à l’obtention de réponse favorable.

• Suivre les conteneurs et mettre à jour le tableau de suivi des conteneurs

• Suivre et challenger le déroulement du dédouanement avec le transitaire (étape par étape)

• Transmettre au département administratif les informations liées aux commandes en cours afin de les insérer sur le système

• Insérer sur système les in

• Mettre régulièrement à jour les tarifs douaniers

• Déclarer et suivre les assurances des conteneurs en cours

• Notifier aux magasiniers les prévisions des livraisons de marchandises

• Vérifier les factures du transitaire

• Vérifier les rapports d’expertises

Compétences

• Maitrise de l’anglais

• Maitrise de l’outil informatique

• Maitrise de la législation en vigueur en ce qui concerne les procédures d’importations.

Capacités

• Capacité de transmettre les informations

• Capacité de synthèse

• Capacité organisationnelle

• Capacité à aller chercher l’information

• Capacité de négociation

Qualités

• Organisation

• Rigueur

• Négociation

• Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

• Disponibilité

• Concentration

Exigence

• Bac + 4 minimum
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire