Assistante administrative

Activités / taches : 

Importation : 

• Effectuer et suivre toutes les opérations de commerces extérieurs auprès des banques (pré-domiciliation, domiciliation, levée de réserve). 

• Vérifier l’exhaustivité des documents de chaque dossier d’importation avant

• le dépôt à la banque. 

• Gérer les relations avec les banques et suivre les engagements face au

• Échéances. 

• Transmettre au transitaire les documents nécessaires au dédouanement de

•  la marchandise. 

• Signaler à sa hiérarchie toute anomalie ou difficulté en importation. 

• Coordonner avec la direction et le département finance les domiciliations bancaires

• Suivi du règlement des fournisseurs étrangers. 

Recouvrement : 

•  Recouvrement, relances clients et suivi des règlements. 

•  Encaisser des chèques, saisie des opérations (règlement, caisse, banque, ordre de virement, demande de chèque de banque), et contrôle des factures de ventes. 

• Recueillir, traiter et transmettre les données financières à notre service comptabilité. 

Profil : 

• Une expérience dans le domaine. 

• Connaissance des techniques de recouvrement. 

• Connaissance de la gestion commerciale. 

• Maîtrise des techniques de négociation. 

• Maitrise des langes Arabe, Français. 

• Compétence en bureautique (Excel et Word). 

•  Aisance rédactionnelle. 

• Maitrise du système d'information mis en place