Assistant(e) Administratif(ve)

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à Tizi Ouzou. Le candidat idéal est titulaire d’une Licence (LMD) ou Bac +3, avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire, et souhaite évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Ce poste en CDD ou mission est parfait pour un profil débutant ou junior désireux de développer ses compétences administratives.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement et archivage des documents.

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

• Préparer et suivre les dossiers administratifs en collaboration avec les différents services.

• Rédiger des comptes rendus, rapports et courriers officiels selon les besoins de la direction.

• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements du personnel.

• Assurer le suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité.

• Participer à la mise à jour des bases de données et des fichiers internes.

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives pour optimiser le fonctionnement du service.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD) ou Bac +3 dans un domaine administratif ou équivalent.

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste administratif ou similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Flexibilité et adaptabilité face aux différentes demandes et priorités du service.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un cadre professionnel reconnu.

• Environnement de travail agréable situé à Tizi Ouzou, facilement accessible.

• Opportunités de formation continue pour développer vos compétences et évoluer au sein de l’entreprise.

• Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique, favorisant l’échange et le partage de connaissances.

• Possibilité de prolongation du contrat selon les résultats et les besoins de l’entreprise.

• Participation à des projets variés permettant d’acquérir une expérience polyvalente et valorisante.

• Rémunération compétitive en adéquation avec le profil et les compétences du candidat.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistante Administratif(ve) à Tizi Ouzou et que vous correspondez au profil recherché, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) dans les plus brefs délais. Rejoignez-nous et contribuez activement au succès de notre organisation !