Assistant(e) d'accueil

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités:

1. Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme

• Orienter les visiteurs vers les services concernés

• Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis

• Tenir à jour le registre des visiteurs

• Contribuer au maintien d’un environnement d’accueil ordonné, soigné et conforme à l’image de l’entreprise

• Fournir un support aux départements administratifs et logistiques.

2. Gestion administrative

• Réaliser des travaux simples de bureautique (photocopies, impressions, scans)

• Classer et archiver les documents

• Apporter un appui administratif ponctuel aux services internes

Exigences:

• Diplôme requis : TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Licence Bac +4, Master 1 ou formation professionnelle équivalente.

• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire (assistanat et/ou réception) ; une expérience au sein d’une clinique ou d’un établissement de santé constitue un atout.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

• Esprit d’équipe, sens du service client et bonne présentation.

• Autonomie, réactivité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité d’emploi.

• Environnement de travail agréable.

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise selon les performances.

• Équipe dynamique et bienveillante favorisant l’entraide et la collaboration.