Assistant(e) de Direction & Communication (H/F)

Lieu de travail : Birkhadem (candidats résidant à Birkhadem ou dans les communes avoisinantes souhaités)

Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire

Missions principales :

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives.

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements.

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ainsi que les e-mails.

• Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et autres documents administratifs.

• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.

• Participer à la préparation des présentations et des rapports.

• Contribuer à la communication interne et externe de l'entreprise.

• Gérer les réseaux sociaux et participer à la création de contenus de communication (selon les besoins).

• Coordonner l'organisation des événements, réunions et actions de communication.

• Assurer le suivi des tâches administratives confiées par la Direction. Les missions combinent un rôle d'assistanat de direction, de coordination et de communication.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Gestion, Administration, Communication ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral (l'anglais est un atout).

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Aisance rédactionnelle et excellente communication.

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

• Discrétion, professionnalisme et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'initiative et bon relationnel.

Exigences :

• Résider à Birkhadem ou dans les communes avoisinantes.

• Disponibilité immédiate souhaitée.

Qualités personnelles :

• Dynamique et polyvalente.

• Sens de la confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Bonne présentation.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément