Administratrice

I. Informations sur le poste

1. Titre du poste : Assistant de bureau.
2. Lieu de travail : Kouba.
3. Nature du travail : Temps plein.
4. Jours de travail : Du dimanche au vendredi.

II. Rémunération

À négocier.

III. Responsabilités de l'assistant de bureau

1. Assumer les tâches administratives quotidiennes du bureau et les travaux extérieurs. Cela comprend représenter l'entreprise pour communiquer et coordonner avec les autorités gouvernementales, traiter les formalités d'approbation et soumettre les documents. Aider les dirigeants de l'entreprise à organiser des réunions et des activités et rédiger les comptes rendus et les minutes des réunions.
2. Représenter l'entreprise pour communiquer et coordonner avec les institutions publiques, traiter les formalités d'approbation et soumettre les documents. Suivre les évolutions politiques et les exigences des autorités gouvernementales. Aider le responsable du département dans son travail quotidien.

IV. Responsabilités de l'assistant de bureau

1. Être responsable des tâches administratives quotidiennes et des travaux extérieurs du bureau.
2. Communiquer et coordonner avec les institutions publiques, traiter les formalités d'approbation et soumettre les documents.
3. Aider le responsable du département dans son travail quotidien.

V. Exigences pour l'assistant de bureau

1. Formation : Diplôme universitaire ou supérieur, spécialisé en anglais, en finance, en comptabilité ou en gestion financière.

2. Expérience : Une expérience en tant qu'assistant de bureau est préférable. Une expérience dans les relations avec les autorités gouvernementales est encore mieux.

3. Compétences linguistiques : Maîtriser l'anglais et le français, avec de bonnes compétences en expression orale et écrite. Les candidats avec d'excellentes compétences en anglais sont prioritaires.

4. Compétences de communication : Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, être capable de communiquer efficacement avec des personnes de différents niveaux.

5. Sens des responsabilités : Être sérieux, responsable, minutieux et avoir un fort sens des responsabilités et un esprit d'équipe.

6. Compétences informatiques : Maîtriser les logiciels de bureau tels que Word, Excel et PowerPoint.

Nous sélectionnerons les candidats dès que possible après avoir reçu les CV et informerons les candidats qualifiés de participer à l'entretien.
Si vous êtes désireux de montrer vos compétences dans un environnement riche en défis et en opportunités et si vous avez de bonnes compétences en communication et un sens des responsabilités, bienvenue dans notre équipe! Travaillons ensemble pour créer un avenir meilleur!