AIDE COMPTABLE

Nous sommes à la recherche d'un Aide Comptable qui sera chargé des missions suivantes :

1) Recouvrement

- Identification des créances à recouvrer.

- Relance des clients par téléphone, email ou courrier.

-Suivi des échéances et négociation des délais de paiement si nécessaire.

- Préparation des rapports sur les encaissements et les créances en retard.

2) Gestion de la caisse

- Suivi quotidien des entrées et sorties de la caisse.

- Gestion des charges de l'exploitation de l'entreprise.

- Enregistrement des transactions dans les journaux comptables.

- Vérification et rapprochement des états de caisse.

3) Gestion administrative

- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.

- Préparation des factures, bons de commande, et suivi des paiements.

- Assistance dans l’élaboration des déclarations fiscales et sociales.

- Dépôt des fiches de paie auprès des employés.

4) Gestion des relevés de compte

- Vérification des relevés bancaires et rapprochement avec les opérations comptables.

- Préparation des synthèses mensuelles des mouvements bancaires.

- Coordination avec le comptable principal pour signaler les écarts éventuels.

5) Gestion des rendez-vous pré-commerciaux

- Faire des prospections avec les clients pour recueillir leur feedback.

- Planification et organisation des rendez-vous pour l’équipe commerciale.

- Coordination avec les clients et partenaires pour fixer les horaires.

- Suivi des comptes rendus des rendez-vous et mise à jour des dossiers clients.

6. Gestion des pourcentages et rapportsCalcul des pourcentages de gestion liés aux contrats ou projets spécifiques.

Élaboration des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et administratifs.

1 – Conditions de travail :

- Travail à horaires fixes : dimanche à mercredi de 8 h 30 à 16 h 30 ou selon les exigences de l’entreprise.

-Travail au siège de l’entreprise, dans un environnement de bureau.

2 – Compétences et aptitudes requises :

- Excellente capacité de communication et de négociation.

- Organisation rigoureuse et respect des délais.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM, oodo).

- Aptitude à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.

- Dynamisme, réactivité, et esprit d’équipe.