Chargé Moyen Généraux

Gestion des moyens généraux & de la logistique

·         Garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des moyens matériels, techniques et logistiques.

·         Assurer le bon fonctionnement des infrastructures, équipements, fournitures.

·         Superviser et contrôler les aménagements et installations.

·         Veiller à l’utilisation optimale des moyens humains, matériels et financiers.

·         Contribuer à l’organisation des manifestations et évènements de la Société.

Gestion du parc auto et mobilité

·         Gérer et optimiser le parc automobile (planification, maintenance, coûts, renouvellements).

·         Suivre et coordonner l’activité des chauffeurs.

·         Identifier et négocier les prestations externes liées à la flotte (location, maintenance, assurances…).

Maintenance & Sécurité

·         Élaborer, mettre en œuvre et suivre les marchés d'entretien et contrats de services.

·         Veiller au respect des normes d’hygiène, sécurité et conformité réglementaire.

·         Organiser et contrôler les mesures liées à la sécurité des personnes et des biens.

Relations fournisseurs & prestataires

·         Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires (fournisseurs, architectes, assurances…).

Pilotage administratif et reporting

·         Reporter régulièrement auprès de la Direction Générale.

·         Suivre la mise en œuvre des projets spéciaux.

·         Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes de gestion.

Communication & représentation

·         Assurer une communication interne/ externe fluide avec gestion des flux d’information.

·         Représenter la Société auprès des tiers : fournisseurs, administrations, etc.

·         Informer la Direction des risques, enjeux et décisions impactant la Société