Assistant(e) De Direction Et Commerciale

Missions

• Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps.

• Prospection des appels d'offres.

• Répondre aux appels d'offres sur le volet administratif.

• Traiter les dossiers administratifs.

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.

• Constituer et mettre à jour les dossiers.

• Gérer les relations clients et les relations commerciales.

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, effectuer les achats.

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

• Gérer les différents fournisseurs des achats.

• Compétences requises :

  • Maîtrise des bases de Word et Excel

  • Connaissances en bureautique

  • Savoir rédiger des documents simples (courriers, tableaux, rapports)

  • Gestion basique des emails et impressions

  Atouts appréciés :

  • Expérience dans un poste administratif

Profil

• Etre titulaire d'un BTS ou d'une licence en Administration, commerce.

• Expérience de 1 à 2 ans.

• Habite à Staoueli et ses environs.