Chargé Des Moyens Généraux Et Achats

Mission principale

Le Chargé des Moyens Généraux assure la disponibilité, la fonctionnalité et la bonne gestion des infrastructures, équipements, fournitures, prestations et moyens nécessaires au fonctionnement quotidien.

Il assure le suivi opérationnel des bâtiments, équipements administratifs, espaces de travail, prestations externalisées, consommables, flotte et moyens logistiques, en coordination avec les différentes directions.

Taches:

1. Infrastructures et installations

• Effectuer les visites régulières des locaux et installations.

• Identifier les anomalies et besoins d'intervention.

• Suivre les interventions de maintenance préventive et corrective.

• Contrôler l'état des installations : électricité, plomberie, climatisation, éclairage, sanitaires, etc.

• Suivre les interventions des entreprises externes.

• Tenir un registre des incidents et interventions.

• Participer à la préparation du plan de maintenance.

 2. Gestion des prestataires

• Identifier les besoins en prestations.

• Participer à la consultation des fournisseurs.

• Comparer les offres et préparer les éléments d'aide à la décision.

• Suivre les contrats et commandes.

• Contrôler la bonne exécution des prestations.

• Vérifier la conformité des prestations avant validation.

• Suivre les réclamations et actions correctives.

Prestations concernées notamment :

Nettoyage, gardiennage, dératisation/désinsectisation, fournitures.

 3. Fournitures et consommables

• Recueillir les besoins des différents services.

• Préparer les demandes d'achat.

• Suivre les commandes et livraisons.

• Contrôler les quantités reçues.

• Organiser le stockage.

• Tenir les inventaires.

• Suivre les consommations.

• Prévenir les ruptures.

• Mettre en place un stock minimum pour les articles critiques.

4. Gestion administrative des moyens généraux

• Classer et archiver les documents MGX.

• Tenir les tableaux de suivi.

• Suivre les contrats et échéances.

• Suivre les demandes d'achat.

• Préparer les états de consommation.

• Contrôler les factures liées aux prestations.

• Participer au suivi du budget MGX.

• Préparer le reporting périodique destiné au DAG.

 5. Hygiène, sécurité et environnement de travail

• Veiller à la propreté et à la fonctionnalité des espaces.

• Signaler les situations dangereuses.

• Contrôler les prestations de nettoyage.

• Participer au suivi des dispositifs de sécurité des bâtiments.

• Suivre les équipements et prestations liés à la sécurité des locaux.

• Participer aux actions correctives.