CHARGE D'ADMINISTRATION ET DE SECRETARIAT

·         Traitement et classement de documents ou dossiers divers.

·         Coordonner la circulation d'informations auprès des services attachés à la direction générale.

·         Suivi des tâches administratives et la gestion des appels.

·         Accueillir les visiteurs et les orienter aux services concernés.

·         Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, scan, photocopie, impression, archivage, bordereaux, demandes, services faits, bons de réception, notes...).

·         Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l'enregistrement, le filtrage et la transmission.

·         Élaborer les rapports périodiques d'activité.

·         Traduire les correspondances et les documents (arabe, français).

·         Assurer la coordination administrative avec la direction des ressources humaines.

·         Tri, classement et identification des documents.

·         Élimination physique des documents et rédaction de bordereaux d'élimination.

·         Conditionnement et agencement des locaux de stockage.

·         Communication et valorisation de l'archive au profit des demandeurs d'informations.

·         Tenir et préparer les dossiers des réunions de la Direction (synthèse du dossier, rappel des objets et orientations, PV...).