Responsable administratif et finance

MISSION PRINCIPALE

Le Responsable Administratif et Financier pilote l’ensemble des fonctions financières, comptables, juridiques, et administratives de la structure. Il veille à la bonne gestion de l’entreprise en garantissant la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise des risques financiers, et l’optimisation des ressources.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion financière

• Élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec la direction.

• Suivi de la trésorerie, des budgets, des écarts et des indicateurs financiers.

• Mise en place et suivi de tableaux de bord financiers et d’outils de reporting.

• Gestion des relations avec les banques, les partenaires financiers, les auditeurs et commissaires aux comptes.

2. Supervision comptable

• Supervision de la comptabilité générale et analytique.

• Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

• Élaboration des états financiers et des déclarations fiscales.

• Veille au respect des normes comptables et fiscales.

3. Gestion administrative et juridique

• Encadrement de l’équipe administrative (comptables, assistants administratifs, etc.).

• Suivi des contrats, des assurances et des dossiers juridiques de l’entreprise.

• Participation à la rédaction de procédures internes et à la gestion des obligations réglementaires.

• Coordination avec les conseils juridiques ou experts externes.

4. Ressources humaines (selon l’organisation)

• Supervision de la gestion administrative du personnel (contrats, paie, déclarations sociales…).

• Participation à la politique RH : recrutements, formation, etc.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances)

• Solides connaissances en comptabilité, fiscalité, gestion financière et droit des affaires.

• Maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels comptables, Excel avancé…).

• Connaissance des procédures budgétaires et de contrôle de gestion.

Savoir-faire

• Capacité à analyser, synthétiser et anticiper.

• Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord.

• Gestion de projets et conduite du changement.

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité et discrétion.

• Leadership, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

• Bonnes capacités relationnelles et de communication.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Bac+5 en finance, comptabilité, audit, gestion (type Master CCA, DSCG, école de commerce…).

• Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) à un poste similaire.