Assistant(e) Administratif(ve)

Description:

Nous recherchons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s dynamiques et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Alger, Algérie. Le poste s'adresse à des candidats titulaires d'une Licence (LMD), Bac +3 ou d'une formation professionnelle équivalente, avec une expérience comprise entre 3 et 5 ans, ou à de jeunes diplômés motivés souhaitant évoluer dans le domaine de l’assistanat et du secrétariat.

Le profil idéal est organisé, autonome et doté d’excellentes compétences en communication, capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et secrétariales (gestion des appels, courriers, agendas, rendez-vous).

• Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

• Gérer les documents administratifs, classer et archiver les fichiers conformément aux procédures internes.

• Assister les différents départements dans la préparation des rapports et la collecte des informations nécessaires.

• Assurer la liaison entre les différents services et interlocuteurs externes.

• Participer à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des factures.

• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du service.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD), Bac +3 ou formation professionnelle dans le domaine administratif ou équivalent.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en assistanat ou secrétariat, ou jeune diplômé avec un fort potentiel.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

Avantages:

• Contrat à durée déterminée (CDD) ou mission, offrant une expérience enrichissante et la possibilité de développer vos compétences.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe professionnelle et bienveillante.

• Opportunités de formation continue et d’évolution selon les performances.

• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.

• Localisation centrale à Alger, facilitant l’accès aux transports et aux commodités.

• Participation à des projets variés permettant d’acquérir une expérience polyvalente et valorisante.

Si vous êtes motivé(e) à relever ce défi et à contribuer activement au succès de notre organisation, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature accompagnée d’un CV à jour.