Lieu de travail
Alger
Secteur d'activité
Services
Date d'expiration
24 septembre
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDI
Niveau d'étude (diplome)
TS Bac +2
L'Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et commercial de la direction. Elle veille à la circulation des informations, au suivi des dossiers administratifs et commerciaux, ainsi qu'à la coordination entre les différents services de l'entreprise afin de garantir une gestion efficace des activités.
Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
Rédiger les correspondances administratives et commerciales.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
Préparer les devis, les offres commerciales et les contrats.
Assurer le suivi des commandes et des dossiers clients.
Préparer les dossiers d'appels d'offres et de consultations.
Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Veiller au suivi administratif des contrats et des facturations.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
Assurer le suivi des documents administratifs et réglementaires.
Contrôler les dossiers administratifs et veiller au respect des procédures internes.
Suivre les échéances administratives (contrats, assurances, autorisations, etc.).
Assurer la liaison entre la direction et les différents services.
Diffuser les informations et les décisions de la direction.
Participer à l'organisation des réunions et des événements professionnels.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration, Commerce ou domaine équivalent.
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle en français.
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
Bonne connaissance des procédures administratives.
Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique constitue un atout.
Sens de l'organisation et de la planification.
Rigueur, discrétion et confidentialité.
Polyvalence et autonomie.
Réactivité et esprit d'initiative.
Excellent relationnel et sens du service.
Bonne gestion des priorités.
Travail en présentiel.
Horaires administratifs.
Utilisation quotidienne des outils informatiques et des logiciels de gestion.
Permis de conduire valide et véhicule personnel exigés.
Assurer un fonctionnement administratif fluide de la direction.
Garantir un suivi rigoureux des dossiers administratifs et commerciaux.
Contribuer à la satisfaction des clients et partenaires.
Faciliter la coordination entre les différents services afin d'assurer l'efficacité des opérations.
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