Agent De Saisie

Missions principales et responsabilité:

Sous l’autorité du Chef de Service Achat et Gestion des Stocks, l’Agent de Saisie est chargé de l’enregistrement, du suivi et de la gestion des données relatives aux mouvements de stocks, aux commandes, et aux réceptions de produits via le système ERP. Il garantit une saisie précise et rapide, assurant une traçabilité complète des flux et une mise à jour en temps réel des informations. L’agent doit également collaborer étroitement avec les équipes de terrain pour synchroniser les données physiques avec celles enregistrées dans le système.

Description des taches:

-Enregistrer toutes les entrées et sorties de produits dans l’ERP, en assurant l'exactitude des informations.

-Assurer l’enregistrement des commandes passées, des réceptions de produits, et des livraisons, en veillant à ce que les informations saisies correspondent aux documents (bons de commande, bons de livraison).

-Garantir que l’inventaire est mis à jour en temps réel pour éviter tout écart de stock entre les données physiques et les données système.

-Utiliser les fonctionnalités de l’ERP pour créer, modifier, ou supprimer des fiches articles en collaboration avec le Chef de Service et le Cadre informatique

-Extraire et générer des rapports de stock détaillés à partir de l’ERP pour aider à la gestion des inventaires et à la prise de décision.

-Analyser les écarts entre les données enregistrées et les inventaires physiques, et initier les procédures de régularisation avec le Chef de Service.

-Travailler en étroite collaboration avec le Magasinier, les Caristes, et le Chef de Cour pour vérifier que les flux physiques sont bien reflétés dans le système.

-Participer activement aux inventaires périodiques et annuels, en s’assurant que les écarts sont identifiés et corrigés dans l’ERP.

-Assurer un suivi régulier des niveaux de stock et informer le Chef de Service de tous besoin de réapprovisionnement ou anomalie.

-Assurer l'archivage et la traçabilité des documents physiques et électroniques (bons de commande, bons de livraison) en cohérence avec les données ERP.

-Gérer l’archivage électronique des transactions et des mouvements de stock pour une récupération facile des informations.

-Servir de point de contact entre les services Achats, Stocks, et Finance pour assurer une fluidité dans le traitement des données et des documents.

-Offrir un support technique basique aux autres utilisateurs de l’ERP au sein du service, en assurant une utilisation optimale des fonctionnalités du logiciel.

- Identifier les possibilités d’amélioration dans la gestion des stocks et dans l’utilisation de l’ERP, et les rapporter au Chef de Service.

-Contribuer à la production de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance des stocks et proposer des actions correctives en cas de dysfonctionnements.