Manager Administration RH

SPA Samha Home Appliance, filiale du groupe Cevital est à la recherche d'un Manager Administration RH dont la mission principale est de superviser au quotidien l'équipe chargée de l’ensemble de la gestion administrative des ressources humaines; et de garantir la qualité, la conformité et la fiabilité de cette gestion.

A1- Veiller sur l’actualité sociale

- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie...

- Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, vente d’une activité....

- Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes.

A2- Manager et coordonner l’administration RH

- Superviser une équipe administrative et/ou de gestionnaires paie chargée de :

• Faire respecter le code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).

• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

A3- Conseiller sur les sujets RH

- Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.

- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).

A4- Faire des Reportings RH

- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

- Analyser les données recueillies.

- Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.

- Établir le bilan social de l’entreprise.

ACTIVITES MANAGERIALES

- Donner les consignes aux collaborateurs immédiats pour organiser le travail sur le terrain

- Suivre la réalisation des consignes données aux collaborateurs ;

- Faire des réunions de cadrage, d’information, de sensibilisation avec les collaborateurs ;

- Organiser les actions de formation avec les RRH et les faire valider par le supérieur hiérarchique ;

- Valider et faire remonter les informations liées à la gestion administrative du personnel ;

- Faire les entretiens d’évaluation des collaborateurs et proposer les recommandations ;

- Assister aux entretiens de recrutement et émettre un avis

PROFIL Recherché

Formation Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel

Expérience : De 03 à 05 ans sur un poste similaire

Compétences requises :

Maîtrise du Droit Social et de la Législation du Travail

Rigueur et Organisation

Sens de la Confidentialité

Proactivité et Anticipation

Leadership d'Équipe

Gestion de Projet

Vision Stratégique