Assistante Adminsrative

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative confirmée pour rejoindre notre équipe dédiée aux Moyens Généraux à Oran. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un excellent sens de l'organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste en CDD ou mission est une opportunité pour un profil Bac +3 (Licence LMD) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et structuré.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et organisation des agendas.

• Coordonner les activités liées aux moyens généraux, incluant la gestion des fournitures, du matériel et des équipements de bureau.

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents internes.

• Assister les différents services dans la planification et la coordination des réunions et événements internes.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes, en veillant au respect des délais et des budgets.

• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives et des processus internes.

• Assurer le suivi des commandes et des factures en collaboration avec le service comptabilité.

• Veiller au respect des règles de confidentialité et à la bonne tenue des archives.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en administration, gestion ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste administratif, idéalement dans les moyens généraux.

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d’équipe.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.

• Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un cadre professionnel stimulant.

• Environnement de travail convivial et dynamique situé à Oran, avec des équipes engagées et collaboratives.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Rémunération attractive et conforme au marché local.

• Participation à des projets variés permettant d’élargir vos compétences en administration et gestion des moyens généraux.

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise selon les performances et l’implication.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) . Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe à Oran.