Chargé Moyen Généraux

Missions principales et responsabilité

Sous l'autorité du directeur RBG Invest, Le chargé des Moyesn généraux est chargé de l'optimisation des ressources matérielles et les consommations de l'entreprise. Son rôle principal consiste à garantir le bon fonctionnement des installations, des locaux et des équipements, tout en veillant à la sécurité, au confort et à la satisfaction des utilisateurs.

Description des taches:

·         Gestion des tâches administratives quotidiennes (établissement des ordres de missions, demandes de payement, réception des courriers, enregistrement et classement des documents ...).

·         Coordonner avec les différents fournisseurs (Agences de voyage, hôtels, Ooredoo, services des livraisons expresse ..)

·          Vérifier l'état des stocks des moyens généraux, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en coordination avec le directeur RBG INVEST.

·          Gérer les aspects logistiques des réunions et des formations en coordination avec les agents concernés.

·         Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les orienter vers les structures concernées.

·         Gérer les installations de l'entreprise, y compris la maintenance, la sécurité et la propreté.

·         Superviser la gestion des fournitures de bureau, du matériel informatique, des fournitures de cuisine, etc.

·         Gérer les contrats de services tels que le nettoyage, la sécurité, la maintenance des bâtiments, etc.

·         Élaborer et gérer le budget lié aux moyens généraux.

·         Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser l'efficacité et la rentabilité des services généraux.

·         Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité et d'environnement.

·         Préparer et assurer le suivi des différents événements de l'entreprise.

·         Répondre aux demandes de prises en charge internes et/ou externes.

·         Coordonner avec les différents fournisseurs.  

·         Faire le suivi des conventions (hôtels, agences de voyage, …)   

·         Préparer les demandes de payements.

·         Contribuer à la gestion de la cantine de l'entreprise.