Cadre Administratif

Rattaché au Directeur de RB SAKANI, le cadre Administratif assure un soutien administratif efficace pour la gestion quotidienne des activités de la société. Il prend en charge diverses tâches administratives et la gestion commercial ,la relation client et le suisivi administrative des ventes , il veille également à la bonne circulation de l'information entre la Direction et les différents services, dans le respect des procédures internes et des normes en vigueur.

Missions

1. Réceptionner, trier, et traiter le courrier physique et électronique selon leur degré d'urgence et d’importance.
2. Suivi des ventes : réservations, contrats préliminaires, actes notariés
3. Gestion des dossiers clients (identité, financement, pièces justificatives)
4. Filtrer les appels et communications en fonction des priorités fixées par le Directeur.
5. Accueil des clients et prospects (physique, téléphone, email)
6. Présentation des programmes immobiliers disponibles
7. Réponses aux demandes d’information et accompagnement dans le parcours d’achat
8. Saisir, collecter, classer et mettre à jour les documents et informations administratives de la Direction.
9. Assurer l’archivage des documents de référence et veiller à leur disponibilité pour la Direction.
10. Rédiger et préparer des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents nécessaires à la gestion de la Direction.
11. Gérer l’agenda du Directeur, organiser ses rendez-vous et planifier ses déplacements professionnels.
12. Organiser et coordonner les réunions internes, interservices ou externes, en préparant les supports de réunion et en assurant l'accueil des participants.
13. Gérer la logistique des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, repas, etc.).
14. Assurer la coordination entre les différents services et parties prenantes en cas de déplacements ou d’événements importants.
15. Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur, en garantissant leur mise à jour et leur bon déroulement.
16. Rendre compte régulièrement au Directeur des avancées des projets, des éventuelles difficultés rencontrées, et proposer des solutions.
17. Veiller à la transmission rapide et efficace des décisions, courriers, et informations aux services concernés.
18. Assurer la mise à jour des indicateurs d’activité pour la Direction, en suivant les tableaux de bord et en réalisant le reporting administratif.
19. Actualiser régulièrement la documentation professionnelle et réglementaire liée aux activités de RB SAKANI.
20. S'assurer que les normes et règlements en vigueur sont respectés dans la gestion administrative. profil recherché
21. Diplôme (bac +5) en Gestion
22. Bonnes compétences en informatique
23. résidence: Tlemcen