Mission Générale du Poste

Assurer la gestion globale administrative et logistique du site agricole, garantir la visibilité et le contrôle des achats et des charges, veiller à la bonne administration du personnel, et superviser la gestion des entrées et sorties du magasin afin d’assurer la fiabilité et la performance opérationnelle du site.

Responsabilités et Missions

A. Gestion administrative du site

• Assurer le suivi administratif quotidien du site (courriers, dossiers, archivage, contrats...).

• Gérer les documents officiels : déclarations, dossiers réglementaires, rapports périodiques.

• Préparer et transmettre les reporting administratifs à la direction centrale.

B. Gestion des achats et des charges

• Collecter, vérifier et valider les besoins en achats (intrants agricoles, pièces, fournitures…).

• Suivre les commandes, délais de livraison et conformité des réceptions.

• Mettre à jour les tableaux de bord d’achats et des charges du site.

• Analyser les dépenses et remonter toute anomalie ou dérive budgétaire.

• Assurer la visibilité financière : suivi des bons de commande, factures et imputations.

C. Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion des dossiers du personnel (embauche, contrats, renouvellements, pointages...).

• Suivre la présence, les absences, les congés et les heures supplémentaires.

• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre à la DRH.

• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.

• Assurer le respect des règles internes et des procédures RH.

D. Gestion du magasin (stocks et mouvements)

• Superviser les entrées et sorties du magasin agricole.

• Tenir à jour les fiches de stock, bons de sortie et bons de réception.

• Vérifier la conformité entre le stock physique et le stock théorique.

• Réaliser ou superviser les inventaires périodiques.

• Suivre la consommation des intrants agricoles et des pièces de rechange.

• Garantir la traçabilité des mouvements du magasin.

E. Support à l’exploitation

• Collaborer avec les responsables techniques pour anticiper les besoins.

• Participer à la planification des activités agricoles selon les ressources disponibles.

• Apporter un support administratif lors des audits internes et externes.