directeur de l'administration et des finances

MISSIONS PRINCIPALES

Le Directeur Administration et Finance pilote l’ensemble des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l’entreprise. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des informations financières et la gestion efficace des ressources, tout en accompagnant la direction générale dans la prise de décision stratégique.

TACHES ET RESPONSABILITES

1. Gestion financière et trésorerie

• Elaborer et suivre le budget annuel.

• Assurer la gestion de la trésorerie, des flux financiers et du besoin en fonds de roulement.

• Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, reporting financier mensuel).

• Superviser les relations avec les banques, organismes financiers et investisseurs.

• Gérer et suivre l’ensemble des opérations d’importation : ligne de crédit, crédits documentaires (LC), remises documentaires, engagements par signature.

• Assurer la constitution, le dépôt et le suivi des dossiers bancaires liés aux opérations d’import.

• Contrôler la conformité des documents d’importation (factures, proforma, contrats, documents de transport, attestations de conformité…).

• Coordonner avec les services techniques et logistiques pour garantir la fluidité de l’importation et le respect des délais.

2. Comptabilité et clôtures

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique.

• Garantir la fiabilité des comptes et leur conformité aux normes en vigueur.

• Préparer les bilans, états financiers et dossiers du commissaire aux comptes.

• Mettre en place des procédures de contrôle interne.

3. Administration et gestion

• Superviser les services administratifs : gestion documentaire, archives, moyens généraux.

• Assurer la conformité des procédures internes.

• Gérer les contrats et les engagements administratifs de l’entreprise.

4. Ressources humaines 

• Superviser la gestion administrative du personnel.

• Participer à l’organisation RH : recrutements, formation, développement des compétences.

5. Achats et logistique (si rattachés)

• Superviser les procédures d’achats et des approvisionnements.

• Garantir la conformité du cycle d’achat et les engagements contractuels

6. Juridique et conformité

• Veiller au respect des lois, règlements et obligations contractuelles.

• Participer à la rédaction et validation des contrats.

• Gérer les litiges en coordination avec les conseils juridiques.

7. Management, gestion et développement des équipes

• Encadrer, organiser et animer les équipes des services Administration, Finance, Comptabilité, Achats et Importation.

• Définir les objectifs individuels et collectifs, assurer leur suivi et évaluer les performances.

• Identifier les besoins en compétences et élaborer les plans de formation adaptés.

• Assurer l’accompagnement, le coaching et la montée en compétence des collaborateurs.

• Veiller à la bonne répartition des tâches, à l’efficacité opérationnelle et au respect des délais.

• Instaurer une culture de rigueur, de conformité et d’amélioration continue au sein des équipes.

8. Relations internes et externes

• Collaboration avec toutes les directions internes.

• Relations avec banques, CAC, administrations fiscales, prestataires RH et juridiques