assistante direction (secrétariat)

Importante entreprise nationale dans le domaine de la publicité, affichage et communications recherche un(e)Assistant (e) de Direction (secrétariat) qui sous l'autorité de son supérieur hiérarchique prévoit, organise les affaires courantes pour le compte du PDG et assure l'accueil des visiteurs. Elle informe de l'état des dossiers gérés à son niveau. Elle réalise la saisie des documents, généralement à caractère confidentiel, qui lui sont remis, établit le classement et l'archivage des dossiers et effectue toute autre tâche qui lui est confiée.

Missions opérationnelles :

— Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques concernant la DG, en assurer le filtrage et la transmission.

— Gère matériellement les contacts du PDG (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements...).

— Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la DG (frappe, envoi et classement, reproduction du courrier de la structure...).

— Organise, pour le PDG, les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.

— Traite, exploite, suit les informations de la DG (correspondance courante, affaires spécifiques, …).

— Assure la traduction des correspondances et des documents (arabe, français).

— Assure une réception de qualité des invités du PDG.

— Gère les petits moyens de la DG (fournitures...).

Critères d’accès au poste

BAC +2 /TS ou équivalent

Exigences :

· Formation en bureautique.

· Formation en langue anglaise (souhaitée).

Compétences humaines :

· Capacité de contrôler le travail d’un autre agent intervenant en amont.

· Rigueur organisationnelle & esprit méthodique

· Disponibilité à collaborer /participer en plus de ses propres missions

· Soucis de la discrétion et de la confidentialité.

Expérience souhaitée dans la filière

Lieu d’habitation : alger tipaza boumerdes

Avantages : salaire motivant