Office Manager

Environnement :

Nous recherchons un(e) office manager expérimenté(e), gestion relationnelle,le marketing et la communication, pour rejoindre notre équipe dynamique à Béjaïa, Le profil idéal possède entre 1 et 3 ans d'expérience et détient un diplôme de master 2 (Bac +5), avec une forte capacité à gérer des projets de communication variés dans un environnement exigeant.

-Vos missions au quotidien :

.Gestion administrative et organisationnelle :

.Gérer la réception, la rédaction et la diffusion des courriers, e-mails, documents internes et externes.

.Assurer le suivi des dossiers administratifs et la conformité documentaire en lien avec la direction régionale.

-Support opérationnel aux activités :

.Réaliser la coordination logistique liée aux interventions, formations ou démonstrations techniques.

.Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données internes (clients, partenaires, opérations).

-Communication interne et externe :

.Faciliter la communication entre les équipes locales, régionales et internationales.

.Collaborer avec les partenaires, fournisseurs et clients pour la collecte d’informations et la transmission des documents nécessaires.

-Compétences techniques :

.Maîtrise professionnelle du français .

.Niveau C1 en anglais exigé (communication internationale quotidienne).

.Maîtrise des outils bureautiques (Office, gestion documentaire, planning, reporting).

.Expérience dans un rôle administratif, organisationnel ou Office Management.

-Compétences analytiques :

.Esprit d’analyse développé et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

.Rigueur, précision et sens du détail.

.Capacité à anticiper les besoins, organiser les priorités et structurer l’information.

-Compétences relationnelles :

.Très bon sens de la communication, capacité à travailler avec des équipes multiculturelles.

.Sens du service, capacité à coopérer, écouter, relayer l’information et fluidifier les échanges.

.Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion quotidienne.

-Formation :

Diplôme universitaire en gestion, management, administration, communication ou domaine similaire.