Assistant(e) Back Office motivé(e)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre département administratif. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Back Office, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de support pour assurer le bon déroulement des opérations internes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services pour garantir la fluidité et la cohérence des processus internes.

Responsabilités :

• Gestion et traitement des commandes clients et fournisseurs

• Mise à jour et suivi des bases de données

• Rédaction de rapports et de documents administratifs

• Coordination des échanges d’informations entre les départements

• Support dans le traitement des factures et la gestion des paiements

• Organisation et archivage des documents

• Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes et contribuer à l'amélioration des procédures

Compétences requises :

• Diplôme en administration des affaires, gestion, ou domaine similaire

• Expérience préalable dans un poste de back office ou de support administratif (un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails

• Bonnes capacités de communication écrite et orale

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualités recherchées :

• Sens de l’initiative et réactivité

• Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes

• Discrétion et respect de la confidentialité