Responsable Moyens Généraux et Logistique [H/F]

Sous la responsabilité du Chef de Projet basé à Alger, le.la Responsable Moyens généraux et Logistique sera en charge de la gestion des bureaux, de la logistique et de la sécurité de l’ensemble des équipes projet.

Le.la Responsable Logistique & Sécurité sera assisté.e d’un.e assistant.e logistique.

A/Moyens Généraux

1. Gestion des locaux

• Superviser la gestion des bureaux à Alger et en région : relation avec propriétaires, suivi des baux locatifs, gestion des espaces, maintenances, équipements, contrats d’assurance, extincteurs ... ;

• Suivre le contrat du prestataire de nettoyage des bureaux ;

• Superviser le suivi et la maintenance des équipements, notamment informatiques.

2. Gestion du parc de véhicules

• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules du projet (contrats de location, carnets de bord, assurances, factures d’entretiens, vignettes, ...)en coordination avec le prestataire ;

• Gérer les sinistres et suivre l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules en coordination avec le prestataire ;

• Superviser le contrat de gestion du carburant avec Naftal ;

B/Logistique

3. Gestion des Missions et des Déplacements

• Veiller au bon respect de la procédure de gestion des missions ;

• Vérifier et valider les fiches missions transmises par les experts du projet avec contrôle des itinéraire et optimisation des coûts en coordination avec la chefferie du projet ;

• S’assurer de la bonne efficience des déplacements des chauffeurs, consolide et analyse le suivi des déplacements du projet, du bon respect des règles applicables ;

• Appuyer les missionnaires dans l’organisation de leurs missions : réservation des billets d’avion, prise en charge à l’aéroport, réservation des hôtels, notamment pour les missions à l’international ;

• Elaborer le planning trimestriel des missions et le calendrier hebdomadaire des déplacements ;

• Elaborer les Ordre de Mission de l’ensemble des experts nationaux et internationaux ;

• Archiver l’ensemble des documents de gestion des missions.

4. Gestion de la Sécurité

• Etablir les habilitations de sécurité des missions (MSC) ;

• Assurer les relations avec les autorités locales concernant les déplacements des membres de l’équipe (demande et suivi des escortes) ;

• Suivi permanent des déplacements des experts tant sur le territoire national qu’à l’étrangers dans le cadre des missions à l’international ;

• Assurer le suivi avec le Responsable Sécurité d’Expertise France et les Services de l’Ambassade de France pour le déplacement des experts internationaux ;

• Veiller à la gestion sécuritaire des biens et des personnes dans les locaux ;

• Appuyer la formation et la sensibilisation des collaborateurs en matière de sécurité (chauffeurs, missionnaires, équipe projet).

PROFIL SOUHAITE

• La nationalité algérienne et la résidence dans la ville d’Alger sont une obligation.

Qualifications :

• Diplôme universitaire de niveau BAC+5 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent ;

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook) ;

• Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit.

Expérience professionnelle :

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction de gestion logistique idéalement dans le secteur privé ou le secteur de la coopération et du développement international ;

• Très bonne connaissance des fondamentaux de la logistique (gestion de parc d’équipements, de parc automobile, gestion des bureaux) et leur application aux projets ;

• Expérience pratique en gestion de la sécurité des projets et des locaux est un plus.

Aptitudes :

• Réactivité face à aux urgences ;

• Bonne gestion des priorités et du stress (face à plusieurs demandes simultanées) ;

• Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;

• Être méthodique, organisé, en mesure de s’adapter rapidement aux changements de situation ;

• Discrétion, confidentialité ;

• Disponibilité et sens du service ;

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;

• Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières et WE au besoin ;

• Capacité à travailler en équipe.

Lieu de la mission : Bureau du projet (Hydra, Alger). Des déplacements réguliers seront prévus vers les Antennes régionales (Tlemcen, Boumerdes et Annaba) ainsi que d’autres zones d’intervention du projet.

Durée de la mission : Contrat de droit algérien en portage salarial d’une année renouvelable.

Date de début de mission : 01 septembre 2025

Procédure de candidature :

▪ CV actualisé + Lettre de motivation

▪ A transmettre au plus tard le 30/07/2025 à 17h