Chargé de suivi des subventions – Projet Economie Bleue – Pêche & Aquaculture en Algérie (H/F)

OBJECTIFS DU POSTE

Le/la Chargé(e) de suivi des subventions assure la bonne contractualisation, mise en œuvre et conformité administrative, financière et opérationnelle d’environ 10–12 projets subventionnés (OSC et secteur privé), depuis la finalisation des conventions jusqu’à leur clôture et audit

Description de la mission

Dans le cadre du Programme Economie Bleue, Pêche et Aquaculture en Algérie, financé par l’Union Européenne jusqu’à novembre 2027, il est prévu de mettre en œuvre une dizaine d’actions pilotes dans le domaine l’économie bleue durable. Financées par des subventions, l’objectif de ces actions sera de démontrer le potentiel de l’économie bleue durable comme moteur de développement. Les projets pilotes devront répondre à un ensemble de critères : inclusivité, réplicabilité, viabilité, etc.

Expertise France assurera le suivi de ces subventions et le reporting des activités auprès de l’Union Européenne, bailleur de fonds du programme EB. C’est dans ce cadre qu’est lancé le recrutement du.de la Chargée.e de suivi des subventions (CSS).

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet adjoint, et en lien fonctionnel direct avec la responsable services support ainsi qu'avec l’équipe projet (Chef de projet, Experts Référents, RAF etc ...) et l’équipe siège (Chargée de projet), il/elle assurera les tâches suivantes :

Appui à la phase finale d’octroi des subventions :

Le.la CSS prendra son poste dans un contexte de phase finale d’octroi des subventions (une dizaine), avec l’appui d’une expertise court terme dédiée au processus de sélection et contractualisation. Le.la CSSe, tuilage avec l’expert court terme, s’assurera du respect du calendrier et des procédures d’Expertise France quant à la rédaction des contrats de subvention, leur signature par les porteurs de projet, la formalisation des documents juridiques (PV) en lien avec le Département des Affaires Juridiques, et l’organisation d’un événement de signature des projets destiné à renforcer la visibilité du programme EB.

Suivi du déploiement des projets subventionnés

Exécution opérationnelle, financière et administrative

Le/la CSS suivra l’exécution des projets, identifiera les obstacles et opportunités potentiels et assurera la liaison avec les bénéficiaires des subventions. Ce suivi s’organise autour de trois volets complémentaires :

1. Suivi technique et opérationnel des projets

•      Mise en place d’outils de suivi des projets de subventions : tableau de bord, suivi des activités, analyse des programmes de travail ;

•      Liaison régulière et coordination avec les projets (réunions, missions, échanges) ;

•      Suivi et participation aux organes de gouvernance des projets : comités de suivi ;

•      Rappel des échéances contractuelles et contrôle des rapports narratifs ;

•      Accompagnement global de la bonne mise en œuvre des projets pour l’atteinte des résultats et impacts escomptés.

2. Suivi financier et contrôle des dépenses

•      En lien avec l’équipe administrative et financière : élaboration et mise à jour des outils financiers de suivi des subventions (fichiers de reporting financier, suivi des dépenses, etc.) ;

•      Contrôle des demandes de versement et des rapports financiers des bénéficiaires ;

•      Vérification de la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change, etc.) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires et les pièces justificatives transmises.

3. Conformité administrative et gestion des risques

•      Contrôle du respect des procédures administratives d’Expertise France par les partenaires (règlement des marchés publics et des subventions, achats et passations de marchés, justificatifs, etc.) ;

•      Analyse des risques opérationnels et financiers et identification des actions permettant de les minimiser, en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses.

Appui aux renforcements de capacités des structures :

Un soutien technique additionnel sera fourni aux bénéficiaires, complémentaire à la subvention, pour assurer le succès des projets : formation, renforcement des capacités, soutien transversal à la gestion d’entreprise, campagnes de communication et de sensibilisation, etc.

Le.la CSS devra :

·         Identifier les besoins en appui technique et proposer des solutions, en identifiant des prestataires ou en appuyant directement les bénéficiaires ;

·         Renforcer les capacités et l’appropriation des aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;

·         Assurer, lorsque pertinent, des sessions d’information ou d’accompagnement ciblées, notamment sur les procédures administratives et financières d’Expertise France ;

·         Veiller à la bonne appropriation des procédures EF par les bénéficiaires, en assurant un suivi régulier et en facilitant la résolution des difficultés rencontrées.

Reporting et suivi-évaluation :

En lien avec la Chargée de Suivi-Evaluation, le.la CSS supervisera le suivi et le rapportage des indicateurs de performance du projet :

·         Elaboration et alimentation régulière du tableau de bord de suivi global des subventions ; en lien notamment avec le calendrier de redevabilité interne et externe

·         Validation des rapports narratifs des bénéficiaires ;

·         Si nécessaire, commande d’exercices d’évaluations externes des projets pilotes ;

·         Communication au fil de l’exécution des projets, notamment auprès de la Délégation de l’Union Européenne ;

·         Capitalisation et compilation des résultats : organisation d’échanges entre pairs, ateliers, événements, etc.

Capitalisation

Le.la CSS viendra appuyer l’élaboration de la stratégie de capitalisation des projets subventionnés et la diffusion des résultats au niveau national, en lien avec la chargée SERA et sous la coordination de la chefferie de projet :

·         Organisation du cadrage de la stratégie de capitalisation des projets pilotes (mobilisation en lien avec l’équipe EB et experts dédiés)

·         Organisation de temps d’échanges et de partenariats

·         Déploiement direct ou suivi du déploiement de la stratégie de capitalisation.

Audit externe :

Appuyé par la Responsable des Services Support:

·         Contractualisation des cabinets d’audit et commande des prestations ;     

·         Appui à la préparation des audits annuels des subventions en lien avec les points focaux des partenaires ;

·         Réception des rapports d’audit.

Archivage :

Le.la CSS sera en charge de l’archivage de toute la documentation opérationnelle, comptable et financière des subventions, suivant les procédures d’Expertise France. 

Contexte de la mission

Les subventions

Deux appels à projet (AAP) sont prévus sur le programme :

-          AAP Secteur privé : destinés aux opérateurs aquacoles et conchyllicoles privés

-          AAP Transverse : destiné aux OSC

Les deux AAP ont été lancés fin 2024, et les notes complètes ont été reçues. L’expert.e appuiera l’équipe dans les démarches finales de mise au point, finalisation, et ce jusqu’à la signature des subventions par les porteurs de projet, prévue au plus tard pour juin 2026.

AAP secteur privé

-          Enveloppe par projet : 30k à 40k €

-          Durée des projets : 12 mois

Le développement de la production aquacole en Algérie constitue un axe stratégique d’intérêt économique et stratégique dans la contribution au développement de la production halieutique et à la sécurité alimentaire du pays.

Ce secteur est porté essentiellement par des opérateurs privés demandeurs d’accompagnement technique et d’un appui financier en vue de l’amélioration de leurs process de production et le développement de leurs activités.

Dans ce cadre, le Programme Economie Bleue a lancé un AAP à destination des opérateurs aquacoles et conchylicoles privés. Une liste finale des porteurs de projets sélectionnés (au nombre de 8) a été établie. Ces derniers ont participé à un premier atelier de renforcement de capacités en juillet 2025 afin d’améliorer leur conception des projets soumis au programme.

Environ 6 à 8 projets sont en phase finale de sélection.

AAP Transverse

-          Durée des projets : 12 mois

-          Enveloppe allouée aux 4 projets : environ 150 000 € au total

Afin de renforcer la chaîne de valeur du secteur de la pêche et de l’aquaculture sur les volets économiques, sociaux et environnementaux pour une économie bleue locale et durable, un appel à projets transverse (AAP Transverse) a été lancé en août 2024. L’objectif est d’appuyer des projets émanant du secteur associatif visant à favoriser le développement d’une Economie Bleue locale et durable. Il est également important de réintroduire des priorités transversales, telles que la concertation intersectorielle, l’inclusivité et la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. Ces aspects garantiront que toutes les parties prenantes, y compris les communautés locales, bénéficient équitablement des opportunités offertes, tout en assurant une gestion durable des ressources maritimes.

L’objectif spécifique du présent appel à projets est de soutenir les acteurs locaux dans les domaines clés correspondants aux volets suivants :

§  Volet sociétal : soutenir et accompagner les petits métiers de la pêche et de l’aquaculture.

Il s’agit d’une part, de soutenir l’amélioration des conditions de travail des artisans notamment en matière de prévention des risques et des accidents et de soutenir le déploiement du mécanisme de protection social pour tous les travailleurs/artisans des secteurs de la pêche et de l’aquaculture d’autre part à travers notamment leur adhésion et cotisation.

§  Volet environnemental : contribuer à la préservation des écosystèmes côtiers et marins.

Il s’agit de mettre en place des actions coordonnées et responsables pour la sensibilisation à l'importance de l'écosystème, l'impact de la pêche sur le milieu, et l'éducation environnementale. Il est également crucial de valoriser les actions collectives pour protéger les milieux côtiers, lutter contre les diverses pollutions et nuisances, et améliorer la gestion des déchets des activités terrestres et maritimes. La valorisation de ces déchets est un point important et fait le lien avec la priorité économique.

Ces actions peuvent inclure la réduction des risques, la protection des espèces et des espaces naturels, y compris les récifs et les herbiers sous-marins tels que la posidonie, ainsi que la sensibilisation et le développement d'outils pédagogiques

§  Volet économique : contribuer à développer et/ou mettre en valeur des activités génératrices de revenu.

Il s’agit de valoriser des actions à fort potentiel dans la chaîne de valeur pêche/aquaculture qui existent déjà, ou de créer des projets innovants permettant la valorisation et la diversification des ressources locales avec une appropriation des réalisations par les populations côtières.

Les actions éligibles au financement devront répondre à un ou plusieurs des volets mentionnés ci-dessus (les propositions devront clairement mentionner les volets auxquels elles se réfèrent).

Le montant indicatif global mis à disposition au titre du présent appel à projets s'élève à 500 000 EUR. Le montant définitif sera déterminé en fonction de l’évaluation des projets validés et retenus. Le montant minimum est la contrevaleur en dinars algérien au taux bancaire de 40 000 EUR et le montant maximum est la contrevaleur en dinars algérien au taux bancaire de 80 000 EUR.

Cet AAP se déroule en deux phases : note succincte puis note complète. Les notes succinctes ont été évaluées en janvier 2025, et 17 projets ont été présélectionnés. La phase 2 s’est achevée en août 2025 avec l’analyse des offres complètes fin août 2025. Entre-temps, les porteurs de projets pré-sélectionnés ont été invités à participer à un atelier (bootcamp) de renforcement de leurs capacités en formulation et gestion de projet en juillet 2025. Une session similaire, au contenu adapté au secteur privé, a également eu lieu pour les lauréats de l’AAP Aquaculture.

Environ quatre projets sont en phase finale de sélection.

Profil souhaité

Qualifications :

·         Master ou diplôme universitaire équivalent (5 ans) dans le domaine de la gestion de projet, gestion financière, la coopération internationale ou autre discipline pertinente ;

·         Bonne connaissance des mécanismes de gestion de subventions en cascade, idéalement dans des programmes financés par l’Union européenne, l’AFD ou d’autres bailleurs internationaux, y compris à destination d’opérateurs privés et d’organisations de la société civile

·         Connaissance des règles d’éligibilité des dépenses, de justification financière et de suivi administratif des projets subventionnés ;

•      La connaissance du domaine de l’économie bleue, de la pêche ou de l’aquaculture constitue un atout ;

•      La connaissance des règles de passation de marchés publics et procédures d’achats dans des projets financés par bailleurs internationaux constitue un atout.

Expérience professionnelle :

·         Minimum 7 ans d’expérience professionnelle, dont plusieurs années en gestion opérationnelle de subventions ou de projets financés par des bailleurs internationaux ;

·         Expérience du suivi administratif et financier de projets, incluant analyse des rapports, contrôle de dépenses, gestion des risques et accompagnement de bénéficiaires

·         Expérience de collaboration multi-acteurs/multi-pays au sein d’une région (acteur institutionnel, secteur privé et secteur bancaire, ONG, organisation de la société civile, etc.)

·         Expérience des réalités de déploiement de projets/publics/ société cible/secteur privé d’économie bleue durable ; expérience d’appui à l’entreprenariat valorisée

·         Expérience thématique en lien avec l’économie bleue durable

·         Expérience en Algérie ou au Maghreb

·         Expérience de la coopération internationale 

·         Expérience du travail en collaboration matricielle multi-acteurs, l’expérience d’encadrement d’équipe ou gestion de composante serait un atout.

Aptitudes

·         Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;

·         Capacité d’anticipation, réactivité et adaptabilité ;

·         Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

·         Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

·         Qualités relationnelles et de travail en équipe dans un contexte multiculturel ;

·         Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports ;

·         Excellente expression écrite et orale en français ;

·         La maîtrise de l’arabe dialectal est un atout.

Informations complémentaires

Date de prise de fonction :  01/04/2026
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (1 page maximum) ; 3 références de moins de 10 ans
Nature du contrat : CDD de droit algérien de 12 mois renouvelable, au plus tard jusqu’à novembre 2027

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 3 références avant le 15 mars à 12H00 (heure d'Alger).
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.