Assistante Réceptionniste

1. Gestion de l’accueil Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer les appels entrants, filtrer et rediriger selon le besoin.

Maintenir une image positive et professionnelle de l’entreprise à la réception.

1. Support administratif Planifier et coordonner les rendez-vous et réunions.

Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.

Mettre à jour les bases de données contacts et les systèmes de classement.

Effectuer des tâches de secrétariat général (photocopies, scans, archivage).

1. Coordination logistique et des locaux Préparer les salles de réunion et accueillir les participants.

Gérer les fournitures de bureau et veiller à l’organisation et la propreté de l’espace d’accueil.

Assurer la coordination avec la gestion immobilière pour la maintenance ou les services nécessaires.