Chargé des Moyens Généraux

Description du poste

Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux RH est responsable de la coordination des moyens logistiques et administratifs mis à la disposition des collaborateurs. Il/Elle veille au bon fonctionnement des services liés à l'hébergement, au transport, à la restauration, aux espaces de travail ainsi qu'aux prestations générales, en collaboration avec les différents services internes et les prestataires externes.

Missions principales

Assurer la gestion des moyens généraux destinés aux collaborateurs.

Organiser et suivre les prestations d'hébergement, de restauration et de transport du personnel.

Coordonner les demandes d'installation, d'aménagement et d'entretien des bureaux et espaces communs.

Gérer les fournitures administratives et les équipements de bureau.

Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, gardiennage, restauration, transport, etc.).

Contrôler la qualité des prestations fournies et veiller au respect des engagements contractuels.

Participer à la gestion des budgets liés aux moyens généraux.

Traiter les demandes des collaborateurs relatives aux services généraux.

Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures internes.

Élaborer des tableaux de bord et assurer le reporting des activités.

Compétences requises

Bonne connaissance de la gestion des moyens généraux et des services aux collaborateurs.

Maîtrise des techniques de gestion administrative et logistique.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Sens de l'organisation, de la planification et des priorités.

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents intervenants.

Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Logistique, Administration ou domaine équivalent.

Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise industrielle ou de services.

Bonne maîtrise du français (l'arabe est un atout).

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Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et stimulant.

Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance.

Une rémunération attractive selon le profil et l'expérience.

Des formations et un accompagnement à la prise de fonction.

Hébergement, restauration et transport pris en charge selon le régime de travail de l'entreprise.