Coordinatrice administrative

OBJET DU TRAVAIL

 Exécuter les tâches administratives courantes et standardisées afin de soutenir efficacement les

activités et services opérationnels de la société.

 Assurer les tâches classiques de secrétariat, notamment la gestion des appels téléphoniques et des

messages, l’accueil des visiteurs, le classement des documents, ainsi que les diverses tâches

administratives supplémentaires.

TACHES PRINCIPALES

 Recevoir et transmettre les messages téléphoniques, tenir à jour l’agenda des directeurs, classer des documents, gérer les stocks de fournitures de bureau, effectuer la saisie informatique et la

mise en forme des documents.

 Compléter les tâches administratives liées à l’accueil des visiteurs, aux photocopies, ainsi qu’à la gestion du courrier entrant et sortant.

 Gérer la logistique liée au matériel de bureau et aux équipements communs, notamment la photocopieuse, la machine à café, les distributeurs d’eau, et autres matériels utilisés par les employés quotidiennement.

 Assurer les réservations de billets d’avions et d’hôtels.

 Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux de bord administratifs: électricité, essence, lignes téléphoniques fixes et portables, maintenance véhicules, assurance, etc.

 Alimenter le crédit des puces téléphoniques, et des cartes (gasoil).

 Assister la Direction Générale, selon le besoin, dans les correspondances et la transmission des informations nécessaires.

QUALIFICATIONS/EXPERIENCE

 Diplôme de niveau Bac + 2.

 Diplôme d’Etudes Professionnelle en secrétariat avec une expérience de 3 à 5 ans.

 Trilingue, avec une bonne maitrise écrite et orale: Français, Arabe, Anglais.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

 Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook etc).

 Bonnes aptitudes et intérêt pour la mise en page et la documentation.

 Consciencieuse, attentive et autonome possédant un bon sens de responsabilités.

 Méticuleuse et bien organisée.

 Orientée service clientèle, aimable et professionnelle.