Agent administratif(ve)

Description:

Nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe à Alger, Algérie.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions et gestion des agendas.

• Gérer les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour régulière conformément aux procédures internes.

• Coordonner les moyens généraux : suivi des commandes de fournitures, gestion des équipements et des locaux.

• Assurer le lien entre les différents services internes et les prestataires externes pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

• Préparer les rapports et tableaux de bord relatifs aux activités administratives et aux moyens généraux.

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions adaptées.

• Veiller au respect des règles de sécurité et des normes en vigueur dans l’entreprise.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine lié à l’administration ou aux moyens généraux.

• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif ou de gestion des moyens généraux.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur au sein d’une équipe.

• Discrétion, confidentialité et respect des procédures internes.

• Esprit d’initiative et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Alger.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Rémunération attractive et conforme au marché, avec des primes liées à la performance.

• Ambiance de travail conviviale favorisant l’échange et la collaboration.

• Possibilité d’évolution professionnelle au sein des services administratifs et moyens généraux.

• Participation à des projets variés et enrichissants qui contribuent à la croissance de l’entreprise.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV

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