Responsable des moyens généraux

Descriptif des tâches

-          Etablir le cahier de charges des prestations de service

-          Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de service

-          Contrôler la prestation de nettoyage

-          Vérifier les factures des prestations

-          Préparer les ordres de paiement et les transmettre aux finances

-          Analyser et traiter les demandes des différentes directions   et en vérifier la pertinence

-          Etablir les demandes d’achats et les renseigner conformément aux demandes émanant des directions.

-          Mise en œuvre l’acte exprimé par une demande d’achat, dans le respect des procédures établies

-          Réceptionner la marchandise physiquement et sur ERP

-          Gérer le stock physiquement et sur ERP

-          Etablir les bons de sortie sur ERP

-          Gérer les congés du personnel du département MGX

-          Gérer le parc des véhicules

-          Planifier le travail des chauffeurs

-          Gérer le transport du personnel

-          Planifier le travail des agents d’entretien et d’hygiène

-          Contrôle et suivi des tâches des agents d’entretien et d’hygiène

-          Planifier le travail des jardiniers

-          Contrôle et suivi des tâches des jardinier

-          Elaborer le budget de MGX de l’année N+1

-          Etudier les demandes des EPI et d’habillement des différentes directions et les faire valider avec le service HSE

-          Gérer l’habillement des directions DAI

-          Assurer et gérer le stock de sécurité de l’habillement

-          Gérer les EPI de différentes directions

-          Assurer et gérer le stock de sécurité des EPI