Responsable des moyens généraux

Descriptif des tâches

- Etablir le cahier de charges des prestations de service

- Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de service

- Contrôler la prestation de nettoyage

- Vérifier les factures des prestations

- Préparer les ordres de paiement et les transmettre aux finances

- Analyser et traiter les demandes des différentes directions et en vérifier la pertinence

- Etablir les demandes d’achats et les renseigner conformément aux demandes émanant des directions.

- Mise en œuvre l’acte exprimé par une demande d’achat, dans le respect des procédures établies

- Réceptionner la marchandise physiquement et sur ERP

- Gérer le stock physiquement et sur ERP

- Etablir les bons de sortie sur ERP

- Gérer les congés du personnel du département MGX

- Gérer le parc des véhicules

- Planifier le travail des chauffeurs

- Gérer le transport du personnel

- Planifier le travail des agents d’entretien et d’hygiène

- Contrôle et suivi des tâches des agents d’entretien et d’hygiène

- Planifier le travail des jardiniers

- Contrôle et suivi des tâches des jardinier

- Elaborer le budget de MGX de l’année N+1

- Etudier les demandes des EPI et d’habillement des différentes directions et les faire valider avec le service HSE

- Gérer l’habillement des directions DAI

- Assurer et gérer le stock de sécurité de l’habillement

- Gérer les EPI de différentes directions

- Assurer et gérer le stock de sécurité des EPI