Coordinateur des Operations Export

Le Coordinateur des Opérations Export garantit la bonne exécution administrative et logistique des commandes export dès la signature des contrats, en assurant la coordination des opérations d’expédition et le suivi des flux internationaux. Il négocie et optimise les coûts ainsi que les délais de transport auprès des transitaires et des compagnies de transport, tout en veillant au respect des exigences réglementaires et des engagements contractuels.

Responsabilités et Missions :

• Réceptionner les commandes validées par le Key Account Export et les saisir dans l'ERP

• Assurer la facturation des ventes export et effectuer le suivi des encaissements de premier niveau

• Émettre l'intégralité des documents obligatoires à l'exportation (Factures commerciales, Liste de colisage, Certificats d'origine, EUR1, etc…...)

• Monter et suivre les dossiers complexes de Crédits Documentaires (Credoc) en lien avec les banques

• Superviser les formalités douanières et s'assurer de la récupération des justificatifs fiscaux d'exportation (DED)

• Réserver les capacités de transport (Booking) auprès des prestataires retenus selon l'Incoterm du contrat

• Suivre l'acheminement des marchandises et informer le Key Account Export en cas d'anomalie logistique

• Gérer et négocier les dossiers de litiges avec les transporteurs en cas d'avarie, de perte ou de retard

• Consulter et mettre en concurrence les transitaires et transporteurs (maritimes, aériens, routiers)

• Négocier les grilles tarifaires annuelles ou les cotations "spot" pour optimiser les coûts de fret

• Évaluer régulièrement la performance des transporteurs (respect des délais, qualité de service)

  Compétences :

• Connaissance des Incoterms 2020, du droit du transport international et des règles douanières ainsi que des connaissances en techniques bancaires , notamment les modes de paiements à l’international.

• Maitrise de l'Anglais (écrit et oral). Autres langues seraient un plus

• Solide capacité de négociation commerciale appliquée aux achats de prestations logistiques

Formation et éxperience :

• Diplôme : Bac+3 en Commerce International ou un équivalent

• Expérience : nouveau diplômé