Superviseur chargé de la veille conformité, normalisation et certification produit

Missions du poste :

• Veiller à l’application des procédures relatives à la gestion des informations documentées ;

• Participer à l’identification et formalisation des processus de l’entreprise (cartographie, carte d’identité, procédures, Instruction, modes opératoires…) ;

• Animer des séances de rédaction des informations documentées ou de présentation et sensibilisation aux informations documentées, procédures nouvellement diffusées et assurer la traçabilité de ces actions ;

• Assurer la mise en forme et la diffusion des informations documentées validées par les pilotes processus ;

• Coordonner avec les différentes structures pour la mise à disposition des informations documentées nécessaires au fonctionnement de leurs activités ;

• Tenir à jour la liste des informations documentées applicables pour l’ensemble des structures et entités d’OXXO.

• Enregistrer, diffuser et tenir à jour la liste des informations documentées d’origine externes

• Proposer des actions correctives et d’amélioration en rapport avec la gestion des informations documentées et l’impact sur les processus à des fins de pertinence et d’efficacité des processus ;

• Collaborer avec le Superviseur Audits et Amélioration Continue pour la préparation des données d’entrée à la revue de Direction et faire le suivi des données de sortie en relation avec la gestion documentaire et conformité normative.

• Réaliser la veille normative conformément aux dispositions prévues dans les procédures internes en vigueur et coordonner avec les organismes externes.

• Veiller à ce que les exigences normatives soient formalisées et communiquées aux concernés (recueil des exigences normatives) et à leur intégration dans le système documentaire d’OXXO

• Recueillir les preuves de conformité normative

• Faire un reporting périodique au responsable hiérarchique