ASSISTANTE DE DIRECTION

Responsabilités :

1. Gestion administrative :
   • Rédaction, gestion et archivage des courriers, rapports et documents.
   • Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements).
   • Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance.
2. Organisation et coordination :
   • Planification et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
   • Coordination entre les différents départements et suivi des actions décidées.
   • Préparation des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
3. Support opérationnel :

   • Assister la direction dans la gestion de projets spécifiques.

   • Suivi des dossiers sensibles et confidentiels.

   • Gestion des fournitures et commandes administratives.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Discrétion et gestion des informations confidentielles.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.

• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Résidence : Habiter les environs de Birkhadem est un atout.

• Langues : Maîtrise du français obligatoire, l'arabe et l'anglais sont un plus.

Qualités personnelles :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Polyvalence et réactivité.

• Esprit d'initiative et adaptabilité.

• Sens du relationnel et diplomatie.